Note 1 entspricht dem Zustand MINT:
Der Tonträger bzw. das Cover ist akustisch und optisch in einem neuwertigen, einwandfreien Zustand. Fremdgeräusche sind nicht vorhanden.

Note 2 entspricht dem Zustand VERY GOOD:
Der Tonträger wurde abgespielt und kann durch Haarkratzer leichte Fremdgeräusche aufweisen (Bei einer CD bedeutet die Note 2, dass leichte Haarkratzer vorhanden sind, die CD aber ohne Fehler läuft). Das Cover kann leichte Abnutzungserscheinungen aufweisen. Der Wert dieses Tonträgers entspricht 75% eines 1/1 Tonträgers.

Note 3 entspricht dem Zustand GOOD:
Der Tonträger wurde wiederholt abgespielt. Es können Fremdgeräusche wie leichtes Kratzen oder Grundrauschen durch das wiederholte Abspielen entstanden sein (Bei einer CD bedeutet die Note 3, dass die CD stark verkratzt ist, die CD aber ohne Fehler läuft). Das Cover zeigt eine deutliche Abnutzung wie kleine Risse, Flecken, Klebestreifen oder ähnliches. Der Wert dieses Tonträgers entspricht 50% eines 1/1 Tonträgers.

Note 4 entspricht dem Zustand FAIR:
Der Tonträger wurde überdurchschnittlich oft abgespielt, wodurch Kratzer und Grundrauschen deutlich hörbar sein können. Das Cover ist stark beschädigt oder verschmutzt. Nur bei seltenen Platten und um seine Sammlung zu vervollständigen, lohnt sich der Kauf dieser Tonträger. Der Wert dieses Tonträger beträgt 25% eines 1/1 Tonträgers.

Note 5 entspricht dem Zustand WORN:
Der Tonträger ist akustisch völlig ohne Wert. Das Cover ist zerrissen oder nur noch unvollständig. Der Wert dieses Tonträgers beträgt 10% eines 1/1 Tonträgers.

Note 6 entspricht dem Zustand LOST:
Der Tonträger oder das Cover ist nicht vorhanden.

+ und - sind Zusatz zu den NOTEN:
Kann ein Tonträger einer Note nicht genau zugewiesen werden, so besteht die Möglichkeit, durch hinzufügen eines - oder + den Wert genauer zu bestimmen. Ein Tonträger mit der Bezeichnung 1-/1- ist in diesem Fall besser als ein 2/2, jedoch schlechter als ein 1/1 Tonträger.

soc / sol:
Aufkleber auf dem Cover / Aufkleber auf dem Label.

woc / wol:
Stempel oder Beschriftung auf dem Cover / Stempel oder Beschriftung Label.

cut out:
In das Cover ist entweder ein kleiner Einschnitt vorgenommen worden, es ist eine Ecke abgeschnitten (Cut Out) oder es wurde gelocht. In der Regel handelt es sich hierbei um Sonderangebote oder Restbestände der Plattenfirmen, die diese so gekennzeichnet haben.